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Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196 del 30.6.2003, "Codice in materia di protezione dei dati personali", il Fondo Sanitario Integrativo del Gruppo Intesa Sanpaolo di seguito "Fondo Sanitario", con sede in Milano, in qualità di Titolare del trattamento, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati personali dei propri iscritti e relativi familiari resi beneficiari delle prestazioni.

I dati personali in possesso del "Fondo Sanitario" sono raccolti di norma direttamente presso l'iscritto e, occasionalmente, possono essere acquisiti presso terzi (ad esempio presso medici, case di cura convenzionate e non, unità operative del S.S.N.) nel rispetto delle disposizioni legislative e statutarie vigenti.

Nell'adempimento delle proprie attività e funzioni, nonché in occasione di comunicazioni da parte dell'iscritto, il "Fondo Sanitario" può venire in possesso di dati che la Legge definisce "sensibili", cioè quelli da cui può desumersi, fra l'altro, lo stato di salute ed il cui trattamento è subordinato ad una specifica manifestazione di consenso da parte dell'Iscritto.

L'eventuale rifiuto a fornire i propri dati personali ed a prestare il consenso al trattamento dei dati sensibili, nonché alla loro comunicazione alle categorie di soggetti di seguito indicate, comporterà l'oggettiva impossibilità per il "Fondo Sanitario" di erogare le prestazioni statutarie previste.

Gli Iscritti possono rendere beneficiari delle prestazioni del Fondo i familiari indicati all'art. 5 dello Statuto, nel rispetto dei requisiti ivi previsti. In particolare le prestazioni possono essere estese al coniuge di fatto, convivente secondo le risultanze dello stato civile del Comune di residenza. Non sono consentite autocertificazioni.

La facoltà di estensione può essere esercitata, in via ordinaria, con richiesta formulata entro l’ultimo giorno del quarto mese successivo a quello in cui è iniziata la convivenza anagrafica. Lo stato di convivenza e la decorrenza della medesima devono risultare dal certificato anagrafico.

Gli Iscritti in servizio devono effettuare la richiesta esclusivamente con la funzionalità on line utilizzando l’apposita funzione dell’Area Iscritto, stampare il modulo e inviarlo al seguente indirizzo allegando il certificato di Stato Famiglia Storico:

Fondo Sanitario Integrativo del Gruppo Intesa Sanpaolo Unità Anagrafe Via Anton Cechov, 50/5 20151 MILANO

Gli iscritti che non dispongono di collegamento internet dovranno inviare la richiesta, corredata dal certificato di Stato Famiglia Storico, tramite raccomandata.

In favore del coniuge di fatto, per il quale la richiesta di estensione sia effettuata nei termini sopraindicati, le prestazioni decorrono dall’inizio della convivenza derogando pertanto il requisito, previsto per altre tipologie di beneficiari, per i quali la convivenza anagrafica deve perdurare per l’intero anno precedente all’inserimento nel nucleo familiare beneficiario delle prestazioni. Decorsi i succitati termini, l’estensione avverrà con pagamento della contribuzione dal mese in cui si è verificato l’evento, con la fruizione delle relative prestazioni trascorso un intero anno dalla data della richiesta.

In taluni casi l'esecuzione del complesso delle attività connesse e/o strumentali alla gestione del "Fondo Sanitario" comporta la comunicazione di dati personali degli iscritti e relativi familiari resi beneficiari delle prestazioni - oltre ai soggetti le cui facoltà di accedervi siano riconosciute da disposizioni di legge - a società o enti esterni, quali ad esempio:

  • Intesa Sanpaolo S.p.A., nonché società o enti incaricati della liquidazione delle prestazioni a carico del "Fondo Sanitario" e/o che forniscono specifici servizi elaborativi;
  • Società incaricate della gestione dei servizi di Centrale Operativa e di Contact Center delle richieste di rimborso e delle pratiche relative all'accesso in regime di assistenza diretta alle strutture convenzionate, della gestione dei collegamenti informatici, delle attività di consulenza, nonché di altre attività connesse a quelle indicate, della cui collaborazione il "Fondo Sanitario" si avvale;
  • Case di cura, ospedali, laboratori, medici ecc... che svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del "Fondo Sanitario", ovvero ancora attività necessarie o funzionali all'esecuzione delle prestazioni o dei servizi richiesti da Iscritti e relativi familiari resi beneficiari delle prestazioni;
  • Altri soggetti del settore assicurativo quali assicuratori, ivi comprese le compagnie o le società cui sia affidata la gestione di polizze assicurative stipulate in favore degli iscritti al Fondo.

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno in qualità di "Titolari" ai sensi della Legge, in piena autonomia, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso il "Fondo Sanitario", ovvero in qualità di "Responsabili". L'elenco aggiornato dei soggetti esterni ai quali il "Fondo Sanitario" può comunicare i dati personali è disponibile presso la Segreteria del "Fondo Sanitario".

Il "Fondo Sanitario" designa "incaricati" del trattamento tutti gli addetti "pro tempore" ed i collaboratori, anche occasionali, che svolgono mansioni che comportano il trattamento di dati personali.

Infine, gli iscritti al Fondo Sanitario Integrativo avranno visibilità dei dati personali, ivi compresi quelli sensibili, dei rispettivi familiari resi beneficiari delle prestazioni.

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L'art. 7 della Legge conferisce agli interessati l'esercizio di specifici diritti.

In particolare, l'interessato può ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a disposizione in forma intelligibile. L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati e di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

Tutte le informazioni inerenti il diritto di accesso, possono essere richieste a: Fondo Sanitario Integrativo del Gruppo Intesa Sanpaolo.

Invitiamo, infine, a partecipare quanto riportato sulla presente informativa e nel relativo allegato modulo di consenso, a tutti i beneficiari delle prestazioni, che facciano riferimento alla Sua qualità di Iscritto.